Las integraciones de VTEX con otras plataforma

Como ERP o CRM puede significar la diferencia que hace de un ecommerce exitoso. Esto se debe al traspaso ágil de información entre el canal online y los sistemas internos de una empresa y a su vez de su operativa.

Un cliente informado es un cliente que tiene las herramientas para comprar de manera segura generando fidelización.

¿Como podemos integrar VTEX con mis software internos?

VTEX es una plataforma de comercio electrónico con una importante presencia en Chile y en todo el mundo. Este software permite a cualquier empresa tener un software de ecommerce robusto y preparado para las necesidades de cualquier empresa y rubro. Proporcionando una variedad de servicios y herramientas para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones de comercio electrónico, desde la creación de tiendas en línea hasta la gestión de inventario, procesamiento de pagos, personalización de experiencias de usuario, integraciones con sistemas de terceros, análisis de datos y mucho más.

Cada uno de estos servicios están divididos en diferentes módulos y componente a los cuales podemos conectarlo con los software operativos. Lo que llamamos Apis son los pilares por lo que VTEX puede enviar y consultar información para alimentar el ecommerce de cara al cliente. Estos servicios dedicados funcionan como puertas de entrada para recibir y consulta información. Por ejemplo si queremos facturar los pedidos, es posible conectar el ERP o el facturador con los pedidos para que una vez que se genere una orden el ERP le envíe a VTEX la factura y el cliente pueda estar información sobre el estado del pedido.

Algunos de los principales items que podemos conectar a VTEX son.

Imaginen poder consultar en tiempo real la línea de crédito que un cliente tiene con nosotros. Esto no solo mantiene la información actualizada, sino que también permite que un cliente, sin importar el canal de compra, conozca en el momento el monto disponible para su próxima compra. ¡Comodidad total!

Una vez que sincronizamos la línea de crédito con el ERP, ¿qué tal si nuestros usuarios pueden consultar y pagar sus facturas pendientes de manera autónoma? Sin la necesidad de hablar con un asistente de ventas.
La facilidad de integrar los pedidos de VTEX con el ERP está determinado por la complejidad de la operativa de cada tienda. EL objetivo es poder identificar cada uno de los items que es necesario que conversen y una vez mapeados conectarlos.

En el B2B, a menudo necesitamos que las empresas prueben presupuestos, ya sea por proyecto o listas de pedidos. La herramienta de cotización alineada con el ERP permite a los clientes tomar un pedido de otros canales y finalizarlo online. ¡Fácil y rápido!

Un pilar fundamental para un canal online exitoso. Cada cliente empresarial espera encontrar sus listas de precios especiales al ingresar a nuestros canales de venta. Al mantener sincronizados los precios entre VTEX y el ERP, evitas discrepancias que podrían causar confusión o frustración en los clientes. Esto garantiza una experiencia de compra coherente en todos los canales de venta, ya sea en la tienda en línea o en la tienda física.

Mantener actualizado el inventario en tiempo real es esencial para evitar situaciones como vender productos que ya no están disponibles o prometer plazos de entrega que no se pueden cumplir. La integración entre tu ERP y VTEX asegura que cualquier cambio en el inventario se refleje de inmediato en tu tienda en línea.

Al sincronizar el inventario, reduces el riesgo de vender más productos de los que realmente tienes en stock (sobreventa) o de perder ventas por no mostrar productos que están disponibles (subventa). Esto mejora la satisfacción del cliente y protege la reputación de tu marca.

Mantener sincroniza la información de los clientes son los sistemas internos de CRM es la clave generar una experiencia de compra personalizada.

Al conectar tu CRM con VTEX, puedes acceder a una visión más completa de tus clientes, incluyendo su historial de compras, preferencias y comportamientos. Esto te permite segmentar a tus clientes de manera más efectiva y ofrecer experiencias personalizadas y relevantes en tu tienda en línea, lo que aumenta las tasas de conversión y fidelización.

Cuales son las principales características de un ERP.

Antes de iniciar nuestro viaje por los principales software de ERP que hay en Chile, partamos entendiendo que hace y cuales son las principales características de un ERP.

 

Este tipo de software principalmente es ocupado por empresas para gestionar sus operaciones, pero que muchos aún desconocen: los sistemas ERP. ¿Qué es exactamente un ERP y por qué es tan importante para la gestión empresarial?

 

Un ERP, o Enterprise Resource Planning en inglés, es mucho más que un simple software. Es una solución integral que integra todos los aspectos operativos de una empresa en un solo sistema centralizado. ¿Qué significa eso en la práctica? Significa que todas las áreas, desde la contabilidad, finanzas, hasta la gestión de recursos humanos y el inventario, están conectadas y sincronizadas, lo que proporciona una visión completa y actualizada de la empresa en tiempo real.

 

En resumen: los sistemas ERP no solo facilitan la toma de decisiones estratégicas al proporcionar datos precisos y actualizados, sino que también optimizan los procesos empresariales al eliminar redundancias, reducir errores y agilizar los flujos de trabajo. En pocas palabras, los sistemas ERP son el secreto mejor guardado de las empresas modernas que buscan ser más competitivas, ágiles y rentables en un mundo empresarial en constante cambio.

 

Uno de los principales problemas a los que se enfrenta una tienda online es el procesamiento de los pedidos. Acá es donde el ERP cumple un objetivo fundamental, y es que funciona como canal para la facturación de las órdenes y es proceso puede ser manual o automatizado. 

¿Cuales son los principales ERP en Chile?

  • SAP Business One: Es una solución de gestión empresarial diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas. SAP Business One ofrece funcionalidades completas que abarcan áreas como contabilidad, ventas, compras, inventario y gestión de relaciones con los clientes.

Facilidad de integración 8/10

  • Oracle NetSuite: NetSuite es una suite de aplicaciones en la nube que cubre diversos aspectos del negocio, incluyendo contabilidad, gestión financiera, CRM, gestión de inventario y gestión de proyectos. Es una opción popular para empresas que buscan una solución integral y escalable.

Facilidad de integración 4/10

  • Microsoft Dynamics 365: Esta plataforma ofrece una gama de soluciones empresariales, incluyendo ERP y CRM, que pueden adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Dynamics 365 incluye módulos para finanzas, operaciones, ventas, servicio al cliente y más.

Softland ERP: Empresa chilena que ofrece soluciones ERP adaptadas al mercado local. Su software abarca áreas como contabilidad, gestión de ventas, compras, inventario, recursos humanos y más, con funcionalidades específicas para las regulaciones y prácticas contables chilenas.

Random ERP: Software con mas de 20 años de desarrollo y evolución y adaptado a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Su software abarca de forma integral procesos operacionales de las principales áreas funcionales de las organizaciones: producción, manufactura, logística, distribución, venta retail y de ferreterías. 

Manager ERP: software chileno 100% digital que permite controlar todos los procesos de su organización desde cualquier lugar: abastecimiento, existencias, ventas, finanzas, tesorería y mucho más. Este software está enfocado para mediana y grandes empresa y ofrece un abanico importante de soluciones de gestión. Al ser 100% online ofrece buenas soluciones digitales. Su desventaja puede estar en que las integraciones son más complejas.

Flexline ERP: Al igual que Random y Manager, pertenecen a la misma empresa de software. Pero este a diferencia de sus softwares hermanos su solución no es online pero al mismo tiempo más robusta. Está pensado para medianas y grandes empresas y entrega soluciones para todas las áreas de la empresa.

Defontana ERP: Software chileno de gestión empresaria con un importante enfoque en recursos humanos con opciones para Contabilidad, facturación, inventario, tesorería, cobranza, conexión bancaria, ecommerce, órdenes de compra y trabajo, abastecimiento, etc.

Talana ERP: Al igual Defonata tiene un claro enfoque en RRHH y gestión de documentos de empresas, finanzas y firmas digitales. Si bien no aborda todas las áreas de una empresa, recursos humanos es una parte fundamental de la gestión.

Integraciones B2B: Haciendo que la Tecnología Trabaje para tu Empresa​

¡Hola a todos! Hoy queremos hablarles sobre un tema que nos apasiona: las integraciones B2B. Sí, sabemos que suena técnico, pero les prometemos que es más emocionante de lo que parece. 😊

Cada vez que decidimos conectar nuestro canal online con los software de operaciones de nuestra empresa, entramos en un mundo lleno de particularidades. Y cuando se trata de canales de venta B2B, la cosa se pone aún más interesante porque la información que necesitamos sincronizar es bastante extensa. ¿Por qué? Porque está directamente relacionada con las características únicas de nuestro modelo de negocio B2B.

Antes de sumergirnos en el mundo de las integraciones B2B

Es crucial tener claro el objetivo que perseguimos. ¿Estamos buscando transacciones, información o quizás nuestros clientes son amantes del auto-servicio? Preguntas como estas son las que nos ayudarán a definir el alcance de nuestra integración B2B y qué información necesitamos sincronizar.

A partir de estos objetivos, podemos decidir qué elementos le daremos prioridad. Si nuestra web está más enfocada en las transacciones, seguramente la información de catálogo, stock y precio será clave. Pero si nuestro sitio busca ser un canal informativo, entonces la atención se inclina hacia la información de autoatención o nuestra información comercial. Claro, ¡podemos tener ambas cosas! Pero como en todo, mientras más elementos incluyamos, más alto será el costo y el tiempo de desarrollo.

Integracion B2B

En el mundo del B2B, esperamos que nuestros clientes encuentren su información comercial de manera fácil y siempre actualizada, permitiéndoles autoatenderse y reducir así los costos de cada venta.

Ahora, hablemos de algunos aspectos clave en la integración B2B:

 Imaginen poder consultar en tiempo real la línea de crédito que un cliente tiene con nosotros. Esto no solo mantiene la información actualizada, sino que también permite que un cliente, sin importar el canal de compra, conozca en el momento el monto disponible para su próxima compra. ¡Comodidad total!

Una vez que sincronizamos la línea de crédito con el ERP, ¿qué tal si nuestros usuarios pueden consultar y pagar sus facturas pendientes de manera autónoma? Sin la necesidad de hablar con un asistente de ventas. ¿No suena genial?

En el B2B, a menudo necesitamos que las empresas prueben presupuestos, ya sea por proyecto o listas de pedidos. La herramienta de cotización alineada con el ERP permite a los clientes tomar un pedido de otros canales y finalizarlo online. ¡Fácil y rápido!

Un pilar fundamental para un canal B2B exitoso. Cada cliente empresarial espera encontrar sus listas de precios especiales al ingresar a nuestros canales de venta. Esto reduce las cotizaciones telefónicas y las consultas de precios esporádicas. ¡Todos felices!

En muchos modelos B2B, el acceso a ciertas bodegas depende del acuerdo comercial. Cada cliente tiene su propia bodega según su tipo de compra. Mantener esta información al día asegura que los usuarios vean el catálogo que les corresponde. ¡Simple y efectivo!

En resumen, las integraciones B2B pueden ser la clave para llevar nuestro negocio al siguiente nivel. Al entender nuestras metas y prioridades, podemos aprovechar al máximo estas integraciones, ahorrando tiempo y dinero mientras brindamos una experiencia excepcional a nuestros clientes. ¡Hagamos que la tecnología trabaje a nuestro favor! 👩‍💻🚀
Abrir Chat
Hola,
¿Podrías ayudarme?